Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E‑Mail‑Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Förderverein Philosophy & Economics e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren.

Betroffene Personen haben das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten,
• deren Berichtigung zu verlangen,
• die Löschung zu verlangen,
• die Verarbeitung einzuschränken,
• der Verarbeitung zu widersprechen,
• sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

E‑Mail: vorstand@philosophy-economics.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Charlotte Heise (1. Vorsitzende) Förderverein Philosophy & Economics e.V. Universitätsstraße 30 95447 Bayreuth E-Mail: vorstand@philosophy-economics.de

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung zuständig und für entsprechende Rückfragen erreichbar ist:

Justus Gönner E-Mail: justus.goenner@uni-bayreuth.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Mitgliedschaft im Verein), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, regelmäßig der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung und zu dem Zweck, uns das Hosting der Website zu ermöglichen.

4. Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab (z. B. Mitgliedsantrag), ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Mitgliedschaft im Förderverein

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie über den Mitgliedsantrag Mitglied im Förderverein Philosophy & Economics e.V. werden möchten, erheben und speichern wir die dafür üblicherweise erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und, sofern für den Mitgliedsbeitrag notwendig, Bankverbindung). Diese Daten werden in unserer Mitgliederdatenbank gespeichert und zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie ggf. zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen verwendet. Für die Verarbeitung dieser Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung ist Justus Gönner zuständig (Kontaktdaten siehe oben).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft (Vertragsverhältnis) erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen an einer funktionierenden Vereinsverwaltung dient.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

6. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können diese Rechte über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.